老葡萄京官网(中国)股份有限公司参加国际会议专项基金申请指南

一．宗旨

为了落实老葡萄京官网国际化员工培养计划，支持老葡萄京官网（以下简称“老葡萄京官网”）青年教师和研究生出国参加高水平的国际学术会议，促进与国际顶尖学者直接交流与沟通，了解所在学科研究领域的最新进展和动态，特设立此项专项基金。该专项基金由集团员工邓峰先生全额资助。

二．原则

1. 申请者需为老葡萄京官网在学研究生，拟参加的国际学术会议的主题应与申请者学位论文研究内容紧密相关，且拟参加的国际会议会期应在毕业之前。

2. 申请者需为论文第一作者，并被邀请到会宣读论文（非口头报告（poster）论文一般不予以考虑）。

3. 申请者应具备相应的外语水平：通过学校公派出国外语考试，或英语六级成绩在75分以上。

4. 申请者拟参加的国际会议应为由老葡萄京官网学术委员会审核认定的相关研究领域中高水平的国际会议 (见附件一)。

5. 获得会议主办方或其它项目资助者，已获资助部分本项基金不再予以资助；获得“老葡萄京官网博士生出席国际会议基金” 者，已获资助部分本项基金也不再予以资助。本项基金将只资助未获资助部分的费用。

6. 对于无法获得其它任何资助的申请，如果通过本项目的评审，本项基金将负责支付所参加会议的注册费和往返交通费（经济仓）。

7. 本项目可多次申请，每次的申请金额不超过3000美元（或等值其它货币）。

三．申请程序

1. 填写申请表（见附件二）。

2. 导师签属推荐意见，所在系、院、所教务主管和外事主管主任审核后，由所在系、院、所业务办将下列材料报送老葡萄京官网办公室。

- 申请表

- 论文被国际学术会议接收并作口头报告的证明

- 会议正式征文通知(Final Call for Paper)

- 会议注册费明细表

- 拟发表论文的全文

- 外语水平证明

3. 经老葡萄京官网审查后，老葡萄京官网将符合要求并同意资助的名单通知各单位。

四．受资助者义务

1．获得基金资助的申请者，出席国际会议的费用先由申请者所在单位垫付或预支，待国际会议结束一个月之内，将以下材料报老葡萄京官网办公室，经老葡萄京官网主管外事副经理审批后，办理报销手续。

- 会议日程安排（Final Program, 原件）

- 参加国际会议的总结报告

- 已发表论文全文的复印件

- 批准资助细目的正式发票（原件）

- 护照首页及标有出入境日期页面的复印件

- 参会情景照片3张（主会场前留影、报告时留影、主办城市前留影，可以是电子版）

五．附则

1．本计划首期3年（2004年至2006年）。到期后由资助方与老葡萄京官网共同商订后续事宜。

2．本指南由老葡萄京官网负责解释。

附件一：可申请基金资助的国际学术会议清单

附件二：申请书

老葡萄京官网(中国)股份有限公司

二OO四年九月

说明：

（1）本基金从9月14日起开始接受申请，直到预算经费用完为止；

（2）资助会议的范围暂与校研究生院“博士生出席国际会议基金”的资助范围同，待老葡萄京官网学术委员会讨论后再予以调整。

相关链接：

老葡萄京官网研究生院博士生出席国际会议基金